Jouw impact als Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur bij Pauw in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige en betrouwbare salarisverwerking, waarbij je overzicht en structuur bewaakt. Je bent de inhoudelijke expert die proactief controleert dat alles tot in de details klopt, meedenkt over verbeteringen, processen optimaliseert en medewerkers op een duidelijke en servicegerichte manier ondersteunt.

Over Pauw

Modehuis Pauw is al meer dan 75 jaar een begrip in luxe en verfijning. Kort na de Tweede Wereldoorlog openden het echtpaar Pauw-Thiry hun eerste winkel in Amsterdam. Wat begon als een vernieuwende multi-brand boetiek, groeide dankzij visie en lef uit tot een toonaangevend modehuis. In de jaren ’60 zetten dochters Madeleine en Henriette deze lijn voort door avant-garde merken uit Parijs, Londen en Milaan te introduceren – als eersten brachten zij onder meer Comme des Garçons, Kenzo en Dries van Noten naar Nederland.

In 1980 verbreedde Pauw haar horizon met de opening van Pauw Mannen, waarmee ook de herenmode een prominente plek kreeg. Later volgden een tweede winkel gericht op luxury denim en een eigen private label. Vandaag de dag telt Pauw 26 exclusieve winkels in Nederland, waarvan vier volledig gewijd zijn aan mannenmode.

Met een team van circa 140 gepassioneerde medewerkers werkt Pauw dagelijks aan één missie: klanten een uitzonderlijke winkelervaring bieden, zowel offline in de stijlvolle boetieks, als online. De combinatie van eigen collecties, zorgvuldig geselecteerde designerlabels en een onberispelijke service maakt Pauw uniek in de modewereld.

Meer informatie: www.pauw.com

De functie in het kort

• Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige salarisverwerking voor circa 140 medewerkers;
• Jij zorgt daarbij dat eventuele correcties zorgvuldig worden uitgevoerd;
• Je voert eindcontroles uit en bewaakt de kwaliteit, uniformiteit en aansluiting van de loonverwerking met Finance;
• Je volgt wet- en regelgeving actief op en zorgt dat alle processen compliant blijven;
• Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over o.a. salarisstroken, uren en provisie, en weet dit duidelijk en servicegericht toe te lichten;
• Je controleert facturen van uitzendbureaus en ZZP-platforms die onderdeel zijn van de flexibele schil;
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige contractbeheer, waaronder het opstellen en versturen van nieuwe contracten, verlengingen en beëindigingen;
• Je geeft gevraagd én ongevraagd advies en doet verbetervoorstellen richting het managementteam;
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van systemen (zoals Polaris Nova), werkwijzen en beleid.

Jouw plek binnen de organisatie

Als Salarisadministrateur maak je deel uit van een klein team en werk je nauw samen met de Finance Manager en de collega’s van werving en planning. Je rapporteert rechtstreeks aan Christiaan Klein, VP & Creative Director bij Pauw.

Je hebt de eerste stappen gezet als salarisadministrateur en bent klaar voor een volgende uitdaging. Met jouw proactieve en analytische houding maak je deze functie volledig eigen. Je bent communicatief sterk, oplossingsgericht en je hebt oog voor detail. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt én durft te nemen.

Daarnaast beschik je over de volgende kwalificaties:

• Minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur;
• HBO werk- en denkniveau;
• Gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met Polaris is een pré;
• Basisniveau Nederlandse taal.