Privacybeleid

Kandidaten en werkgevers bij elkaar brengen (in procedure)
Luke Recruitment verzamelt inhoudelijke informatie over werkgever en vacature enerzijds, en loopbaan gerelateerde informatie van kandidaten anderzijds. Als kandidaat geeft u ons daarbij persoonlijke informatie in de vorm van een Curriculum Vitae (CV). Luke Recruitment gebruikt deze informatie om een afweging te maken over de match tussen kandidaat en werkgever én om hen met elkaar in contact te brengen. De informatie wordt aleen doorgegeven aan de werkgever na voorafgaand overleg met u.  

De website van Luke Recruitment verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens worden anoniem en versleuteld verwerkt en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Wel wordt geanonimiseerd bijgehouden en bewaard het aantal bezoekers, welk deel van de site (het meest) wordt bezocht, het tijdstip van de bezoeken, het land van waaruit de site wordt bezocht en algemene informatie over de software waarmee de bezoeker werkt. Met behulp van deze informatie kan Luke Recruitment de website blijven optimaliseren. IP-adressen worden niet opgeslagen. 

Luke Recruitment heeft enkele samenwerkingsverbanden met derden ter ondersteuning van de verwerking van data. Luke Recruitment heeft met deze partijen een verwerkersovereenkomst gesloten.
Loopbaan gerelateerde persoonsgegevens worden opgeslagen in onze eigen database. Dit is een Applicant Tracking System (ATS), een software programma voor recruitment doeleinden. Op het moment dat u uw persoonsgegevens aan Luke Recruitment verstrekt, zal deze informatie worden verwerkt door het aanmaken van een kandidaat profiel in het ATS. Ale gegevens in het ATS bevinden zich in een beveiligde netwerkomgeving gehost door onze Europese Security & Cloud provider (IT provider). 

Loopbaan gerelateerde persoonsgegevens
Uw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Luke Recruitment, dit verband houdend met het uitvoeren van de servicegerichte activiteiten van Luke Recruitment. Luke Recruitment bewaart persoonsgegevens van kandidaten in een talentpool, zodat wij hen kunnen matchen met huidige en toekomstige loopbaanmogelijkheden. Dit is een wezenlijk onderdeel van onze dienstverlening en gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om kandidaten en werkgevers bij elkaar te brengen. Kandidaten hebben altijd het recht om bezwaar te maken tegen opname in de talentpool of om hun gegevens te laten verwijderen. In dat geval zulen wij de gegevens direct verwijderen. 

 Uw persoonsgegevens worden aleen beheerd in bovengenoemde systemen en software, die beveiligd zijn met gepersonaliseerde wachtwoorden en identiteitscontroles (zoals wachtwoord en vingerafdruk). Apparaten die toegang hebben tot uw gegevens zijn eveneens beveiligd. Het aantal apparaten met toegang wordt beperkt tot wat strikt noodzakelijk is.
Bij een datalek stelen wij u, behoudens zwaarwegende redenen, onverwijld op de hoogte indien er concrete kans is op negatieve gevolgen voor uw persoonlijke levenssfeer. Wij streven ernaar dit binnen 48 uur na ontdekking of melding door onze verwerkers te doen. 

Recht op inzage
U heeft het recht om te ale tijden uw gegevens op te vragen die bij Luke Recruitment vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Luke Recruitment. U ontvangt dan een overzicht van uw gegevens.

Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht om dit te laten rectificeren door Luke Recruitment.

Recht op overdracht
Mocht u de gegevens nodig hebben die bij Luke Recruitment opgeslagen liggen in het geval u overstapt naar een andere partij of dienst, dan heeft u het recht op overdracht. Hierbij dient Luke Recruitment al uw gegevens over te dragen aan de andere partij. 

Indien u gebruik wilt maken van de diensten van Luke Recruitment, zijn een aantal minimale gegevens benodigd om de dienst aan te kunnen bieden. Uw contactgegevens zijn bijvoorbeeld nodig ter contact gedurende de procedure of om u te attenderen op een mogelijk interessante vacature. Uw CV is nodig om een inschatting te maken van de match met lopende of toekomstige opdrachten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Luke Recruitment u niet van dienst zijn. 

Luke Recruitment verwerkt persoonsgegevens op grond van uitdrukkelijke toestemming. Ofwel voor korte termijn in het kader van een concrete procedure, ofwel voor de lange termijn met een beoogde duurzame relatie tussen u als (potentiele) kandidaat en Luke Recruitment, waarin Luke Recruitment uw persoonsgegevens bewaard voor matching met toekomstige functies. Uw gegevens zulen nooit worden verkocht aan derden.

Luke Recruitment is gelieerd aan Quaestus Executive Leadership. Als member van de AESC verbindt Quaestus zich aan de Best Practices for Data Protection van AESC. Luke volgt deze richtlijnen. Deze best practices dienen ter bescherming van de persoonsgegevens in de context van onze executive search en leadership consultancy services. U kunt deze opvragen via info@luke.nl.